Se tem uma coisa que aprendi na marra foi isso: quem trabalha sozinho não pode se dar ao luxo de viver na bagunça. Quando você é o marketing, o financeiro, o atendimento e a criação ao mesmo tempo, qualquer desorganização vira caos rapidinho.
Por isso, hoje quero te mostrar como eu uso o Notion como o meu QG digital. Um sistema que centraliza tudo o que preciso pra tocar meu negócio — com leveza, clareza e (finalmente!) um pouco de paz mental.
Se você é autônomo, criador de conteúdo, prestador de serviço ou profissional liberal, esse texto é pra você. Bora transformar o Notion em um painel de controle do seu negócio?
Por que o Notion é perfeito pra quem empreende sozinho?
Diferente de ferramentas engessadas, o Notion é 100% personalizável. Você pode montar seu próprio sistema de organização com a sua cara, seu jeito de pensar e seus próprios processos.
Além disso:
• É gratuito (com ótimos recursos na versão free)
• Funciona no celular, tablet e computador
• Permite adicionar textos, planilhas, calendário, listas, lembretes, arquivos e até integrações externas
Mas o que mais me conquistou foi a possibilidade de unificar tudo em um só lugar. Adeus arquivos perdidos, anotações espalhadas, apps demais. Tudo vive no meu Notion.
O que dá pra gerenciar no Notion?
A resposta curta: praticamente tudo.
A resposta longa: depende do que você precisa. Mas aqui estão os pilares que eu recomendo pra qualquer profissional que empreende sozinho.
1. CRM: Gestão de Clientes e Contatos
Você pode criar um banco de dados com:
• Nome do cliente
• Contato (e-mail, WhatsApp, Instagram)
• Tipo de serviço/produto
• Etapa do funil (lead, negociação, fechado, pós-venda)
• Histórico de conversas
• Tarefas vinculadas a esse cliente
Exemplo real: Eu tenho um CRM visual em formato de kanban, com cartões que representam meus clientes e leads. Consigo ver quem está em qual etapa e nunca mais esqueço um follow-up.
2. Financeiro: Controle de entradas e saídas
Sim, dá pra fazer controle financeiro no Notion de forma simples e eficaz.
Crie uma tabela com colunas como:
• Data
• Tipo (entrada/saída)
• Categoria (serviço, curso, ferramenta, etc.)
• Valor
• Forma de pagamento
• Observações
Você pode filtrar, somar, ver por mês, e até gerar resumos mensais.
Dica extra: Use ícones e tags coloridas pra facilitar a leitura. Isso transforma o processo em algo mais visual e menos burocrático.
3. Projetos e entregas
Para cada serviço, curso ou projeto, crie uma página com:
• Checklists de tarefas
• Datas de entrega
• Status de andamento
• Materiais do cliente
• Documentos anexados
Exemplo: Quando fecho uma consultoria, eu crio uma página específica pra aquele cliente, com todo o histórico, documentos e etapas de entrega.
4. Calendário de conteúdo (para quem trabalha com redes sociais)
Se você precisa postar com frequência, o Notion pode te ajudar a organizar:
• Ideias de conteúdo
• Roteiros
• Status de produção (esboço, gravado, agendado, publicado)
• Plataformas (Instagram, blog, YouTube, etc.)
• Datas programadas
Eu uso um calendário com visual por semana e tags pra filtrar por tipo de conteúdo. Isso facilita demais o planejamento e evita aquela sensação de “não sei o que postar”.
5. Central de processos e documentos
Além de tarefas e clientes, o Notion também é perfeito pra guardar:
• Modelos de contratos
• Guias internos (ex: passo a passo de atendimento)
• Templates de e-mail ou proposta
• Links importantes (drive, site, banco, etc.)
Ter tudo isso num só lugar economiza um tempo precioso no dia a dia.
Como montar seu sistema no Notion?
Se você nunca mexeu no Notion, comece com o básico:
• Crie uma página chamada “Meu Negócio”
• Dentro dela, crie subpáginas como “Clientes”, “Financeiro”, “Projetos”, “Conteúdo”, “Modelos”
• Use templates prontos ou crie do zero com tabelas, listas e ícones
• Com o tempo, vá ajustando conforme suas necessidades reais
Dica de ouro: não busque perfeição. Busque funcionalidade. Seu sistema deve funcionar pra você, mesmo que não fique esteticamente “Pinterestável” no começo.
Conclusão: O Notion como seu braço direito na jornada solo
Se você trabalha por conta própria, sabe que cada minuto conta. E mais do que isso: que a sobrecarga mental pode travar seu crescimento.
O Notion entrou na minha vida como uma ferramenta. Mas com o tempo, virou um espaço seguro, confiável e estruturado pra eu tocar meu negócio com mais leveza.
Não é sobre fazer mais. É sobre fazer com mais clareza.
Não é sobre virar uma máquina. É sobre se sentir no controle, mesmo nos dias bagunçados.