Meu Sistema de Tarefas no Notion: Simples, Visual e Funcional

Durante muito tempo, gerenciar tarefas era um desafio constante pra mim.
Papel demais, app demais, lista demais… e, no fim, nada realmente funcionava.
Até que encontrei o Notion — e decidi construir meu próprio sistema, do meu jeito.
Simples, visual e funcional. Do jeito que o meu cérebro precisava.

Se você, como eu, se perde entre anotações, prazos e ideias soltas, esse texto pode te dar um caminho mais leve e prático para organizar o que precisa ser feito — sem perder a sanidade (ou a criatividade no meio do caminho).

Por que o Notion foi um divisor de águas pra mim

Eu já testei vários métodos: GTD, Bullet Journal, Todoist, Trello…
Mas sempre esbarrava na mesma frustração: ou era complexo demais, ou rígido demais pro meu jeito de funcionar.

O Notion entrou na minha vida como uma página em branco. E isso, que assustaria algumas pessoas, foi libertador pra mim.
Pude montar algo que realmente fazia sentido com o jeito que penso, me organizo (ou tento me organizar) e executo.

E não estou falando de uma super ferramenta complexa.
Meu sistema é enxuto, mas poderoso. Porque é visual, direto ao ponto e flexível.

Como funciona meu sistema de tarefas no Notion (na prática)

1. A base: uma única database com tudo

Criei uma única tabela principal, onde coloco tudo que preciso fazer — desde tarefas pessoais até demandas do meu negócio.

Campos principais que uso:

• Nome da tarefa
• Tipo (pessoal, trabalho, conteúdo, estudo, etc.)
• Status (a fazer, fazendo, feito)
• Prioridade (baixa, média, alta)
• Data de entrega

A mágica começa quando uso diferentes visualizações dessa mesma database

2. Visualizações que facilitam minha vida

No Notion, você pode mostrar a mesma informação de jeitos diferentes. E isso é ouro pra quem tem TDAH ou se perde com muita informação.

Minhas visualizações preferidas:

✅ Kanban (visual e fluido)

É a minha visualização principal.
Vejo as tarefas separadas por “A fazer”, “Fazendo” e “Feito”.
Arrastar as tarefas de uma coluna pra outra me dá aquela sensação de progresso — e isso me motiva mais do que você imagina.

📅 Calendário (pra ver prazos chegando)

Uso o modo calendário pra visualizar o que está pra vencer nos próximos dias.
Ajuda a evitar aquele efeito “surpresa” de prazos que aparecem do nada (quem nunca, né?).

🔍 Foco do dia

Tenho uma visualização filtrada só com as tarefas com prioridade alta e data de hoje.
É o que eu chamo de “painel de foco”: abro de manhã e já sei onde mirar minha atenção.

3. Um ritual de revisão simples (e essencial)

Toda segunda-feira, reservo 10 minutos pra revisar meu sistema:

• Arquivo o que já foi feito
• Atualizo prazos
• Reorganizo prioridades
• Reflito se algo ficou empacado e por quê

Essa mini revisão semanal me impede de deixar o sistema virar mais uma lista esquecida.

E confesso: às vezes pulo uma semana, sim. Mas o sistema é tão leve que sempre dá pra voltar sem drama.

Por que esse sistema funciona pra mim (e talvez funcione pra você)

💡 Simples de usar

Nada de 15 cliques pra adicionar uma tarefa.
Uso templates pré-configurados no Notion pra lançar novas tarefas com um clique.

🧠 Visual e intuitivo

Como sou muito visual, ver as tarefas em formato de quadro e calendário ajuda meu cérebro a entender o que está acontecendo — sem precisar ler uma planilha.

🌀 Flexível

Tenho dias mais produtivos, e dias em que mal consigo abrir o computador.
Esse sistema se adapta: dá pra reagendar, arrastar, mudar a prioridade… sem rigidez.

🌿 Menos culpa, mais clareza

Ter um sistema claro e organizado me ajuda a sentir que estou no controle, mesmo nos dias em que não dou conta de tudo.
E isso, pra quem vive entre hiperfoco e distração constante, é um alívio gigante.

Conclusão: crie um sistema que funciona pra você

Talvez o meu sistema funcione pra você exatamente como está.
Ou talvez ele seja só um ponto de partida pra você montar o seu próprio jeito.

O que importa é: não existe uma forma certa, existe a sua forma.

Se você está cansado de tentar se encaixar em sistemas prontos, que parecem funcionar pra todo mundo menos pra você, talvez seja hora de abrir o Notion e experimentar.

Comece pequeno. Faça testes. E vá ajustando com carinho.

Porque sim, é possível criar um sistema de tarefas simples, visual e funcional — mesmo que você tenha TDAH, autossabotagem, ou uma agenda maluca.

E se quiser uma ajudinha, eu te mostro o meu passo a passo nos meus conteúdos aqui no blog ou no meu template NeuroDesk 😉